Dat is verstandig, maar vraagt ook om onderhoud. Want prompts die eerder goed werkten, zijn niet automatisch blijvend de beste manier om AI aan te sturen. AI-modellen ontwikkelen zich snel. Daarom is het verstandig om bestaande standaardprompts regelmatig kritisch te bekijken.
OpenAI adviseert in de eigen prompt guidance om duidelijk te zijn over de taak, relevante context mee te geven en aan te geven welke toon, stijl of vorm gewenst is. Voor professioneel gebruik betekent dit vooral: een goede prompt hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar moet wel precies genoeg zijn.
Kijk daarom bij bestaande prompts niet alleen of ze werken, maar vooral of ze nog duidelijk, actueel en veilig genoeg zijn.
Een goede standaardprompt maakt in ieder geval duidelijk:
- wat AI moet opleveren;
- voor wie de output bedoeld is;
- welke context belangrijk is;
- in welke vorm het antwoord moet komen;
- welke aannames, onzekerheden of controlepunten benoemd moeten worden.
Let bij het controleren van je promptbibliotheek vooral op prompts die veel algemene rolbeschrijvingen of vaste instructies bevatten, zoals “Je bent een ervaren fiscalist” of “denk stap voor stap”. Zulke instructies kunnen soms nuttig zijn, maar maken een prompt niet automatisch beter. Vaak helpt het meer om concreet te maken wat het gewenste resultaat is en waar menselijke controle nodig blijft.
Een voorbeeld.
Minder sterk:
Je bent een fiscalist. Schrijf een professionele e-mail aan mijn klant over deze fiscale wijziging: [onderwerp].
Sterker:
Schrijf een begrijpelijke e-mail aan een mkb-klant over [onderwerp].
Doel: de klant moet begrijpen wat er verandert, welke informatie wij nodig hebben en vóór welke datum.
Toon: professioneel en niet juridisch zwaar.
Benoem welke punten nog door de adviseur gecontroleerd moeten worden.
Vooral dat laatste blijft belangrijk. AI kan helpen bij voorbereiding, structurering en communicatie, maar is geen vervanging voor vaktechnische beoordeling. Zeker bij fiscale, juridische of compliancegevoelige onderwerpen moet output altijd professioneel worden gecontroleerd.
Praktische controle voor jouw kantoor
Gebruikt jouw kantoor standaardprompts of een promptbibliotheek? Neem dan bijvoorbeeld de vijf meest gebruikte prompts en stel per prompt deze vragen:
- Is direct duidelijk wat AI moet opleveren?
- Is duidelijk voor wie de output bedoeld is?
- Staat erin welke context belangrijk is?
- Is duidelijk welk format of welke lengte gewenst is?
- Vraagt de prompt om aannames, onzekerheden en controlepunten te benoemen?
- Kan een collega met deze prompt hetzelfde goede resultaat krijgen, zonder aanvullende uitleg?
Is het antwoord op één of meer vragen “nee”? Dan is de prompt waarschijnlijk toe aan verbetering.
Je hoeft dus niet al je prompts opnieuw te maken. Begin klein: controleer de prompts die het vaakst worden gebruikt of die worden ingezet voor cliëntcommunicatie, adviesvoorbereiding of compliancegevoelige onderwerpen. Juist daar is duidelijkheid en professionele controle het belangrijkst.
